受付・秘書代行のご案内
お客様が東京でビジネス展開されるにあたり、私たちバイリンガルの受付・秘書スタッフが完全サポート致します。東京レンタルオフィスではより高付加価値なサービスの提供を目指し、仕事に熱意をもつビジネスサポートのプロフェッショナルだけを正社員採用しています。高度な英語力とPCスキル、様々な職業バックグラウンドをもつスタッフが、お客様の東京でのビジネス拡大と発展に大きく貢献して参ります。大手町・日比谷・品川・池袋にて、受付・秘書・電話秘書・オフィスアシスタント・フロアマネジャー・ITアドミニストレーターが貴社の東京でのビジネスをお手伝いするためにお待ちしています。
東京のレンタルオフィスのお客様担当秘書を紹介致します。
秘書スキルとその業務は、以下の各秘書サービスのサンプルよりご覧ください。
受付・秘書代行などスタッフサービスのご案内
東京レンタルオフィスではより高付加価値なサービスの提供を目指し、仕事に熱意をもつビジネスサポートのプロだけをそろえています。
スタッフについて
お客様のビジネス成功を全面的にバックアップするプロ集団
- 徹底した社内研修を修了した正社員のみ採用（全員バイリンガル）
- 受付、秘書、オフィスアシスタント、フロアマネジャー、ITアドミニストレーターがチームとして完全サポート
- ご出張時他都市オフィスや会議施設等（海外含む）ご利用の際も、同様のサービスをご提供
- サービスレベル向上のため、社員研修や社内スキルアセスメントテスト（PCスキルやIT知識など）を定期的に実施
サポート内容
必要なサービスだけお選びください。
受付*
貴社の顔として、プロフェッショナルな電話応対や来客対応を致します。
- 貴社受付として貴社社名による電話応対、来客対応
- 貴社オフィスやご自宅、携帯電話等へ瞬時に転送
- ボイスメール伝言をEメール添付音声データとして転送
- お客様の最新スケジュールや社員情報等を管理（お客様ご自身でもネットで24時間アップデート可能）
- 会議施設空室状況確認と予約（お客様ご自身でもネットで24時間検索可能）
- IPフォン各種機能の使い方説明（例．着信発信履歴の確認方法、11名までつなげる電話会議機能使い方など）
- 宅急便や郵送物、FAXなどの発送（発信）や受け取り代行
※ご入居初日にお客様がご希望される電話・来客対応方法詳細に打ち合わせのお時間を頂戴致します。
秘書*
高度なスキルをもち熱意あふれるビジネスサポートを致します
秘書サービスサンプルは以下からご覧ください。
秘書サービスサンプル1 >> 秘書サービスサンプル2 >>
- 貴社秘書として、お客様のスケジュール管理やお茶だし、文書作成や会議同行や翻訳通訳などの補佐業務全般
- 語学力、PCスキル、コミュニケーションスキルに優れるプロフェッショナル
- 最短10分単位からご利用頂けるためコスト効率が抜群
- 24時間前の予約には特別割引レート適応（例．毎日、隔日、1ヶ月間通しでなど長期の予約にも対応）
- 長時間予約制度有り（例．終日、週3日間決まった時間帯、1ヶ月間、など）
※ご入居初日にサービス内容を十分ご説明するとともにお客様の秘書業務に関するご要望をうかがいます
オフィスアシスタント
煩わしい作業は全てお任せください。
- お客様宛の郵送物やFAXに受取日時のスタンプを押しオフィスへお届け
- コピーやFAXとり、銀行振り込み、クリーニング手配、ランチ準備や立食パーティーお手伝い、文書ファイリング、オフィス整理整頓、オフィス家具手配など
- 共有エリアを含めフロア全体を美しく保つよう管理
- カフェエリアを清潔に保ち、できたてコーヒーや菓子類、各種飲料をご用意
フロアマネジャー
お客様のオフィス環境、スタッフサービス、ITインフラを最高レベルに保つよう管理致します。
- お客様のオフィスまたはバーチャルオフィスご契約時よりご滞在期間中まで安心・信頼のサポート
- ご滞在期間中の新たなオフィスニーズ、バーチャルオフィスニーズ（サービス追加やスペース拡張など）にコンサルティング
- ファイブ・スターのサービスレベル維持、スタッフ教育や指導、フロアメンテナンスやITインフラなどトータルに管理
- シーズンごとにお客様交流パーティーの企画開催
ITアドミニストレーター
高速インターネット接続やサポートを致します。
- ご入居即日お客様のオフィスよりPCを高速インターネットやプリンターに接続設定
- 専門的なご質問やご要望には社内ITヘルプデスクチーム（ダイアル*1）と連携対応
| お客様のビジネスライフを快適にするお手伝いを致します。 お支払い頂くのは、実際ご利用頂いた時間分のみです。 注）上記は有料サービスを含みます。詳しくはお問合せください。 |
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その他のご質問はよくある質問（FAQ)のページへ
東京レンタルオフィスでは、下記のサービスを提供しています。
- 東京 貸し会議室
- 東京での会議に最適な貸し会議室、レンタル会議室をご用意しています。
- 東京 サービスオフィス
- 東京でサービスオフィス、オフィススペースをご用意しています。
- 東京 電話秘書
- 東京で電話秘書や秘書代行、受付代行をご用意しています。